From 1ff7ec141e23c7d6f4eb292c035011b6158ad2bd Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Matthias Andree Date: Thu, 26 Nov 2020 11:14:47 +0100 Subject: Import multidrop documents, and link in FAQ. --- website/multidrop.de.html | 149 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ website/multidrop.html | 143 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2 files changed, 292 insertions(+) create mode 100644 website/multidrop.de.html create mode 100644 website/multidrop.html (limited to 'website') diff --git a/website/multidrop.de.html b/website/multidrop.de.html new file mode 100644 index 00000000..e132a9d7 --- /dev/null +++ b/website/multidrop.de.html @@ -0,0 +1,149 @@ + + + + + + + Voraussetzungen für funktionierendes Multidrop + + + + + + + + Link to English-language version/Link zur englischen Sprachfassung +

Voraussetzungen für funktionierendes Multidrop

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+ Matthias Andree 2003-10-12 +
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Einleitung

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Viele Provider bieten ihren Kunden ein POP3-Multidrop oder + "domain-in-a-mailbox"-Schema an, um für mehrere Empfänger in + einer Domain die Mail "in einem Rutsch" abholen zu lassen.

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Oft genug geht so ein Unterfangen dann bei der Mailabholung + schief, die Ursachen und Abhilfen dafür sollen hier näher + betrachtet werden.

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Eingangsbetrachtungen

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POP3, das Post-Office-Protokoll Version 3, war ursprünglich + dazu gedacht, Mail für einen einzelnen Benutzer zu + transportieren. Es erhält den sogenannten Umschlag + ("Envelope"), der die tatsächlichen Empfänger und Absender + angibt, nicht.

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Nun wird oft der Absender im Header "Return-Path" + hinterlegt, bezüglich des Empfängers kocht sich jeder + Programmierer eines Mailservers seine eigene Suppe. Gängig sind + "gar nichts" (sendmail), "Delivered-To:" (qmail, evtl. mit + einem Präfix, Postfix), "X-Envelope-To:" (bestimmte + procmail-Setups) und "X-Original-To:" (neuere Postfix-Versionen + zusätzlich zum Delivered-To:).

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Wichtige Hintergrundinformation: Die + Mail-HEADER wie To:, Cc:, Bcc: sind für die Zustellung der Mail + NICHT RELEVANT. Die Mailzustellung erfolgt ausschließlich + anhand des UMSCHLAGS, wie bei der Sackpost auch!

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Es ist zwar häufig so, dass der Umschlag bei der ersten + Einlieferung der Mail aus den Headern erzeugt wird, doch NUR + DER UMSCHLAG trägt, im Gegensatz zum HEADER (Briefkopf), die + vollständige Information:

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Der Umstand, mehrere Empfänger in einer Mailbox zu + vereinigen, erfordert nun, dass der tatsächliche Empfänger der + Mail hinterlegt wird, damit die Mail richtig zugestellt werden + kann. POP3 trifft hierfür keine Vorkehrungen, daher müssen sie + außerhalb des Protokolls eingerichtet werden. Es bietet sich + hierfür der Mailheader an.

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Voraussetzungen

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Unter bestimmten Voraussetzungen kann POP3-Multidrop dennoch + zuverlässig funktionieren. Diese sind:

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    +
  1. Der Provider MUSS für jeden Empfänger der eigenen Domain + eine Kopie der Mail in die Mailbox werfen.
    2. + +
  2. Der Provider MUSS in JEDER Mail den sogenannten "Envelope + Recipient" hinterlegen. Welcher Header das ist, sieht man + entweder an der Mail oder kann es beim Provider erfragen. + Typisch wird man einen Header wie X-Original-To:, + X-Envelope-To: oder Delivered-To: finden.
    3. + +
  3. Der POP3-Client (Mercury/32, fetchmail, getmail, ...) + MUSS den Header, in dem der "Envelope Recipient" hinterlegt + ist, zuverlässig erkennen und ausschließlich anhand seiner + die Mail zustellen.
    4. + +
  4. Der POP3-Client DARF KEINESFALLS die To: oder + Cc:-Header auswerten. Er DARF KEINESFALLS die Mail in einen + Befehl wie sendmail -t -oi stecken (sendmail mit + einer fixen, lokalen Mailadresse, z. B. + sendmail -oi hans ist hingegen + vertretbar).
    5. +
+ +

Erklärungen

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Ad 1:
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Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, werden bei Mails, + die an mehrere Empfänger der eigenen Domain gehen, einige + Empfänger die Mail nicht bekommen.
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Ad 2:
+ +
+ Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, kommt es zu + Fehlzustellungen. Der Versuch, die Information aus den + Mailheadern selbst (To:, Cc:) zu entnehmen, ist gefährlich + und unzuverlässig: + +
    +
  • Einerseits kann Mail an Mailinglisten zurückgeschickt + werden, deren Adresse oft im To:- oder Cc:-Header steht, + was eine Mailschleife auslöst, die unbedingt vermieden + werden muss (weil sie Kosten verursacht)
    • + +
  • andererseits ist die Regenerierung von Empfängern, + die beim Absender im "Bcc:"-Header eingetragen waren, + nicht möglich, da der Bcc:-Header beim Transport entfernt + werden muss, wie der Name "Blind Carbon Copy" schon + andeutet.
    • +
+
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+ + + + diff --git a/website/multidrop.html b/website/multidrop.html new file mode 100644 index 00000000..2de3efc3 --- /dev/null +++ b/website/multidrop.html @@ -0,0 +1,143 @@ + + + + + + + Requisites for working multidrop mailboxes + + + + + + + + Link zur deutschen Version/link to German-language version + +

Requisites for working multidrop mailboxes

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+ Matthias Andree 2004-05-27 +
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Introduction

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Many ISPs offer a POP3 multidrop or "domain in a mailbox" + setup to their clients who can then fetch mail for multiple + recipients in their domain "in one go".

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Often enough, such an undertaking goes awry during the mail + fetch, causes and remedies are to be presented in this + document.

+ +

Initial Examination

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POP3, the Post Office Protocol version 3, was intended to + transport mail for a single recipient. It does not keep the + envelope that indicates the actual recipient and sender.

+ +

The envelope sender is often copied to the "Return-Path" + header, with respect to the envelope recipient, every + programmer of a mail server will have their own implementation. + Common solutions are "do nothing" (sendmail), "Delivered-To:" + (in qmail, potentially with a domain prefix; Postfix), + "X-Envelope-To:" (certain procmail-based setups) and + "X-Original-To:" (Postfix releases after 2002-10-25 will write + this in addition to Envelope-To:)

+ +

Important background information: Mail + headers such as To:, Cc:, Bcc: are IRRELEVANT for routing and + delivery of the mail. Mail routing will only look at the + ENVELOPE - there is no difference from snail mail here.

+ +

We will frequently see that upon injection, the envelope is + created from the headers, but ONLY THE ENVELOPE carries, in + contrast to the HEADER, the full information:

+ + + +

Dropping off mail for multiple distinct recipients in the + same mailbox requires the server to deposit the actual + recipient in the mail in order to achieve proper delivery. POP3 + makes no provisions, so this must take place outside the + protocol, the mail header lends itself to the task.

+ +

Requirements

+ +

POP3 multidrop can work reliably all the same, provided that + some requirements are met. These are:

+ +
    +
  1. The ISP MUST drop one copy per recipient in that + domain.
    2. + +
  2. The ISP MUST deposit the envelope recipient in the mail + header. Which one your ISP chooses can be asked from their + tech support or you'll see it when looking at a mail header. + You'll typically find X-Original-To:, X-Envelope-To:, + Delivered-To:.
    3. + +
  3. The POP3 client (Mercury/32, fetchmail, getmail, ...) + MUST reliably recognise the header where the envelope + recipient has been deposited and use ONLY this header for + mail delivery.
    4. + +
  4. The POP3 client MUST IN NO CASE evaluate To: or + Cc: headers. It MUST ON NO ACCOUNT feed the mail into a + command that is used for injection, such as + sendmail -t -oi (whereas sendmail with a fixed + local mail address, for instance, sendmail -oi joe, + is justifiable).
    5. +
+ +

Explanations

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+
Ad 1:
+ +
If this requirement is not met, mails to multiple + recipients of the multidrop domain will only reach one of the + recipients.
+ +
Ad 2:
+ +
+ If this requirement is not met, delivery will be faulty. + Attempting to derive this information from the headers + (To:, Cc:) is dangerous and unreliable: + +
    +
  • Mail for mailing lists (which have their addresses in + the To: or Cc: header) will loop, which must be + avoided
    • + +
  • the regeneration of recipients that were placed in + the Bcc: header at the sender's site, is impossible + because the Bcc: header is removed for transport, as the + name "blind carbon copy" suggests.
    • +
+
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+ + + + -- cgit v1.2.3